8 минут
Снабжение · бухгалтерия
Обновлено 01.08.2026
Чек-лист документов для закупки промышленной химии: договор, спецификация, паспорт качества, SDS, транспортные и закрывающие документы.
Какие документы запросить у поставщика химии
Закупки и документы
Экспертный материал
Материал носит информационный характер и не заменяет технологический регламент, паспорт безопасности и инструкции специалистов предприятия.
Что проверить до договора
Начните с реквизитов контрагента, полномочий подписанта и соответствия предмета договора вашему запросу. В спецификации фиксируют полное наименование продукта, ГОСТ или ТУ, марку, объём, цену, базис, срок и адрес поставки.
Договор и спецификация
Продукт, объём, цена, сроки, ответственность
Закупки, юристы
Паспорт качества партии
Фактические показатели, партия, дата
ОТК, технология
Паспорт безопасности
Опасности, СИЗ, хранение, аварийные меры
Промбезопасность
Документ о соответствии
Требуется ли для данного продукта и договора
Закупки, ОТК
Транспортные документы
Груз, количество, отправитель, получатель, транспорт
Склад, логистика
УПД / счёт-фактура
Реквизиты, количество, цена, НДС
Бухгалтерия
Документ
Что проверять
Кому нужен
Паспорт качества и паспорт безопасности — не одно и то же
Паспорт качества подтверждает показатели конкретной партии. Паспорт безопасности описывает опасные свойства продукта и правила обращения. Для входного контроля обычно нужны оба документа.
Наименование, марка, номер партии и нормативный документ в паспорте должны соответствовать договору, маркировке и транспортным документам.
Полезная проверка
Что получить при поставке
товарно-транспортный или железнодорожный документ;
паспорт качества на фактически поставленную партию;
УПД или предусмотренный договором комплект;
данные о пломбах, если они применяются;
документы на опасный груз и транспорт — по применимым требованиям;
Экспресс-проверка комплекта
Не откладывайте актирование до окончания выгрузки.
Зафиксируйте расхождения.
Масса или объём должны соответствовать учётным документам.
Проверьте количество.
Договор, паспорт, маркировка и транспортный документ.
Сопоставьте четыре точки.
Каталог ООО «Агропласт-Энерго»; ГОСТ и ТУ, указанные в карточках продукции; паспорт качества и паспорт безопасности конкретной партии. Перед применением и приёмкой сверяйте актуальные документы производителя и внутренние инструкции предприятия.
Источники и нормативные ориентиры
Zero Block
Click "Block Editor" to enter the edit mode. Use layers, shapes and customize adaptability. Everything is in your hands.
Tilda Publishing
create your own block from scratch